Уважаемые партнеры! Приглашаем вас принять участие в маркетинговой акции - закупайте игровые кресла A4Tech Bloody и получите бонус до 1 000 руб. за каждую единицу ...
Уважаемые партнеры! Приглашаем вас принять участие в маркетинговой акции - закупайте в Merlion ноутбуки DIGMA и DIGMA PRO и получите бонус 30 000 руб. за каждый 1 000 000 руб ...
OCS совместно с компанией Delta Computers запустила программу «Зимний марафон продаж от Delta Computers!» в поддержку продаж персональных компьютеров, мониторов и ...
Участники: все дилеры “Сетевой Лаборатории”. Место проведения: центр обслуживания дилеров на ул. Бусиновская Горка в г. Москве. Условия получения призов: 1 ...
Уважаемые партнеры! Приглашаем вас принять участие в маркетинговой акции: «Чистые бонусы от Domfy, Hyundai и Starwind». Период действия акции: с 1 по 31 октября 2024 г. Закупайте акционные позиции малой бытовой техники Domfy, Hyundai и Starwind (утюги, пылесосы, отпариватели) и получите ...
Рост количества и объема задач, связанных с генерацией данных и порождающих феномен ИТ под названием «большие данные», в сочетании со все более жесткими требованиями регуляторов во всех отраслях вносят беспорядок в работу сотрудников предприятий. Это стечение неблагоприятных обстоятельств, вызванное огромным количеством данных и растущим бюрократизмом, привело к тому, что процесс переноса файлов вручную приобрел сложный и хаотический характер. ИТ-подразделения испытывают настоящий стресс и видят тщетность своих усилий, когда возникает необходимость в передаче файлов. Низкая эффективность этой работы, потенциальная возможность утраты данных и необходимость постоянно отвлекаться на другие ИТ-проекты вызывают у них вполне понятное уныние. Недавний опрос специалистов по ИТ, проведенный ... читать далее.
Автоматизируйте процессы. Автоматизированные бизнес-процессы, предполагающие использование файлов данных и служащие выполнению повседневных задач, помогают снять напряжение в ИТ-подразделениях. Системы управляемого переноса файлов (managed file-transfer, MFT) могут автоматизировать передачу файлов между различными системами и бизнес-партнерами, а также управлять обработкой файлов для достижения целей бизнеса.
Соблюдайте требования регуляторов. Передача файлов должна предполагать различные меры контроля и безопасности с целью соблюдения соглашений об уровне обслуживания (SLA) и требований регуляторов. Например, в здравоохранении соблюдение этих требований начинается с определения соответствия правилам обеспечения безопасности, предусмотренным законом о защите информации о состоянии здоровья пациентов (HIPAA). Это может быть сделано собственными силами или с помощью независимого внешнего эксперта. Наличие учитывающего требования регуляторов облачного решения для переноса файлов устраняет необходимость в ручном контроле за выполнением процедур.
Установите контроль. ИТ-подразделения должны обеспечивать плавное течение и безопасность бизнес-процессов. Однако они слабо контролируют движение файлов в организации. Найдите такое решение для автоматизированного переноса файлов, которое совершенствует ИТ-процессы благодаря своей масштабируемости, надежности, отказоустойчивости и восстановлению после катастроф. Действительно, организации, в которых имеются решения для MFT, устраняют ошибки в среднем в пять раз быстрее, чем те, где такие решения отсутствуют.
Будьте готовы к сотрудничеству. Бизнес-процессы, предполагающие передачу файлов, соединяют системы и людей через электронную почту, Интернет и мобильные устройства. Рассмотрим в качестве примеров разведку месторождений или добычу нефти и газа. При наличии требуемой технологии инженеры могут находиться в любой точке мира и при этом получать защищенный доступ к совместно используемым большим файлам неструктурированных данных, содержащим, скажем, геофизическую информацию, спецификации оборудования или проекты, и редактировать их. Для обеспечения защищенного удаленного доступа организации даже могут устанавливать сроки, по истечении которых файлы автоматически удаляются.
Используйте мобильность. Если MFT-систем охватывает мобильные устройства, торговый представитель, находясь в офисе клиента, может с помощью своего планшета составить и выдать клиенту одобренный руководством документ с указанием цен. После утверждения эти цены автоматически и с соблюдением мер безопасности доводятся до сведения клиента, а информация о них фиксируется внутренними бизнес-системами. Автоматизированный процесс упрощает формирование выписки и ее утверждение и гарантирует защищенность конфиденциальных сведений о ценах и клиенте на протяжении всей операции.
Обучайте сотрудников К сожалению, в большинстве организаций предостаточно теневых ИТ-операций. В частности, там могут использовать различные настольные и мобильные приложения для быстрого перемещения больших объемов данных. Эти несанкционированные инструменты для переноса файлов повышают риск несоблюдения требований регуляторов, нарушения норм безопасности и появления множества других проблем. Сотрудники должны знать, что есть защищенная и соответствующая требованиям регуляторов система MFT, обладающая такой же простотой и гибкостью, как и несанкционированные приложения, и должны знать, как ею пользоваться.
Действуйте быстро. Хотя важнейшими являются такие функции защиты передачи файлов как сквозное шифрование и поддержка антивирусных средств, руководителям ИТ-подразделений необходимо быть готовыми реагировать на события в реальном времени. Для этого ИТ-администраторы должны вести мониторинг перемещения файлов от одного пользователя к другому и иметь весьма совершенные системы и процессы для обеспечения безопасности, такие как более жесткие настройки серверов и независимые от операционной системы средства защиты, криптографию по стандарту FIPS 140-2 и инструменты устранения уязвимостей. Наличие всего этого позволит им предотвращать проникновение в свои сети.
Защищайте ресурсы и предотвращайте инциденты. ИТ-специалисты должны использовать превентивный подход к инцидентам. В конце концов, безопасность обеспечивается не только посредством быстрого реагирования на вторжения в сети. Поэтому важно защищать серверную часть, регулярно проводя испытания на ее устойчивость к проникновениям и сканирование с целью выявления уязвимостей, осуществлять статический анализ кода и шифрование хранимых файлов, чтобы их нельзя было легко запустить на исполнение в среде серверной операционной системы.
Унифицируйте инструментарий. Сегодня многие компании передают файлы, применяя множество различных систем и пользуясь услугами разных партнеров. Это создает трудности для работников и даже побуждает их обращаться к незащищенным приложениям. Единая система MFT избавляет от головной боли и стрессов, связанных с обслуживанием множества систем и партнеров, позволяя ИТ-подразделениям централизованно управлять всеми процессами передачи файлов.
Используйте масштабируемые решения. Предприятия регулярно обсуждают возможности масштабирования тех или иных решений, но, как правило, это не относится к процессам передачи файлов. Компании независимо от их размера и отраслевой принадлежности быстро осознают, что их потребности в передаче файлов намного превышают возможности ИТ-подразделений. Эти подразделения должны использовать систему, которая масштабируется по мере увеличения потребностей, чтобы обеспечить организациям возможность развития без ограничений, накладываемых ростом трафика и данных.
