26.06.2019  Новости

Основным видом деятельности МКУ «УИТС г. Сургут» является выполнение отдельных мероприятий по материально-техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Сургута, создание, эксплуатация и развитие информационных систем органов местного самоуправления и муниципальных организаций. В рамках модернизации работы Управления руководство поставило задачу организации электронного делопроизводства. Управлением был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал: автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; механизмы автоматического структурирования, размещения, именования и нумерации документов; встроенный полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде; гибкий и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам; поддержку дублирования ключевых уведомлений на электронную почту; механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры; работу с шаблонами документов. Одна из основных задач, которую должна решать внедряемая система — это быстрое создание и настройка ряда бизнес-процессов Управления, таких как: согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд; согласование договоров; процесс обработки входящей и исходящей документации. В поисках ... читать далее.