08.12.2021  Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Транспорт, логистика

Сотрудникам предприятия совместно со специалистами компании «Смарт-Докс» потребовалось 4 месяца с момента инициации проекта для модернизации СЭД на базе платформы Docsvision. В результате внутренние процессы в управлении предприятия Ведомственная охрана железнодорожного транспорта были оцифрованы: в частности, согласование договоров, работа с входящими письмами и обращениями граждан, ознакомление сотрудников с приказами. В результате, скорость обработки документов возросла. На первом этапе модернизации СЭД была автоматизирована работа управления предприятия в Москве. В дальнейшем запланировано тиражирование системы на управления филиалов и другие подразделения. Возможности платформы Docsvision в части масштабируемости поддерживают значительный рост не только числа пользователей, но и данных в системе. В системе на платформе Docsvision реализовано рассмотрение входящей корреспонденции, поступающей как от организаций, так и от физических лиц, формирование поручений назначенным в ходе рассмотрения сотрудникам и отслеживание исполнения, контроль ознакомления сотрудников предприятия с ОРД и протоколами заседаний, согласование исходящих писем, ОРД, договоров и дополнительных соглашений. В ходе реализации проекта специалисты «Смарт-Докс» настроили десятки автоматических маршрутов согласования документов в соответствии с регламентами организации. Дополнительно для удобства работы в web-клиенте Docsvision реализовали личные кабинеты для руководителей и сотрудников. Они отличаются ... читать далее.