20.06.2023 Новости, Здравоохранение, образование, культура, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Учебные центры, учебные заведенияМосковский офис компании «Первый Бит» вместе с МИРЭА завершили масштабный проект по созданию единой системы управления документооборотом, финансовой деятельностью и кадровым учетом. Это решение автоматизировало множество процессов в вузе, усилив интеграцию его подразделений и многократно увеличив их КПД. Проект длился один год. В результате более 600 рабочих мест полностью перешли на цифровой обмен информацией. До проекта бухгалтерский, кадровый и финансовый учет в Университете уже были автоматизированы, но часть данных пользователи все еще вносили вручную. Следующим шагом стал переход остального документооборота: писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других внутренних документов в электронный формат в системе 1С:Документооборот государственного учреждения (1С:ДГУ). Выстроена сложная архитектура процессов работы с документами: от регистрации до согласования, доработки, подписания и контроля исполнения документа. В системе можно быстро найти любой файл и увидеть всю историю документа в удобном формате с комментариями исполнителей и постановщиков задач с временем исполнения. Масштабные задачи, стоящие перед Университетом, и изменяющееся законодательство требовали создания современной единой информационной системы. В результате проекта была налажена интеграция 1С:ДГУ с 1С:Бухгалтерией государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Это позволило обновлять данные о пользователях системы по уволенным и принятым сотрудникам в режиме ...
читать далее.