19.03.2009  Новости, Документооборот и ECM

Компания «Интертраст» выпустила новый модуль системы электронного документооборота CompanyMedia под названием “CompanyMedia–Корпоративный электронный архив". Этот модуль замыкает полный жизненный цикл работы с документами в рамках единого информационного пространства организации, правил и норм системы документационного обеспечения управления. СЭД CompanyMedia поддерживает все этапы жизненного цикла управления корпоративной документацией — от создания, обработки, регистрации, публикации документов и использования их в текущей деятельности предприятия до архивирования и хранения документов в интересах организации, ее работников, государства. Новый модуль "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" предназначен для поддержки в системе процессов архивного дела и позволяет решать следующие задачи: хранение и управление контентом архивных материалов одновременно с актуальной информацией о месте нахождения оригинала; ведение архивной картотеки, включая данные как по документам с архивными оригиналами, так и по "электронным" документам, не имеющим материальных оригиналов вообще; организация поиска архивных материалов по атрибутам (год, подразделение, подписант, другие), по текстовой строке и комбинированно; поддержка процедур архивного дела и документооборота (подготовка материалов к передаче в архив, подготовка описей и архивных справок, выдача и контроль возврата дел). Архивный модуль может использоваться как ... читать далее.