18.06.2009  Новости, Добывающая промышленность

Масштабы холдинга Сахалинуголь подразумевают ежедневное прохождение большого количества бухгалтерских документов через финансовые службы подразделений компании. Все документы, будь то счета, накладные, акты выполненных работ, должны быть под контролем, и сотрудник финансовой службы должен видеть целостную картину по статусу каждого документа. Реализация данного проекта будет состоять из следующих этапов: Создание единого электронного архива первичных финансовых документов с целью обеспечения надежного хранения и быстрого доступа к электронным образам. Для создания электронного архива планируется организовать массовый ввод документов с использованием технологии штрих-кодирования и их оцифровки с помощью потоковых сканеров Kodak. Процесс реализуется силами специалистов предприятий холдинга. Отсканированные документы по каналам передачи данных направляются на файловый сервер в г. Москва. С помощью специализированного программного обеспечения компании ABBYY происходит автоматическая обработка поступающих электронных образов. Выполнение контрольных процедур в отношении отсканированных документов с целью достижения полноты и качества переданных в электронный архив документов. Данные процедуры реализуются группой контроля в г. Южно-Сахалинске. Интеграцию с учетной системой 1С 8.1., которая обеспечиваетвзаимосвязь первичных бухгалтерских документов-оснований для создания проводки и хозяйственных операций, проведенных в бухгалтерской системе. Пользователи в г. Москва формируют ... читать далее.