26.07.2011 Новости, Государство и ИТ, Документооборот и ECMНаблюдавшиеся в Винницком городском совете тенденции к ежегодному повышению интенсивности работы сотрудников, появление у структурных подразделений новых функций и задач, а также рост объема бумажных документов, использующихся в мэрии, послужили причиной начавшейся несколько лет назад подготовке платформы и подбору соответствующего программного обеспечения, способного организовать в учреждении эффективную и удобную СЭД. До проекта по созданию СЭД, в Винницком городском совете была проведена реорганизация структуры исполнительных органов горсовета, после которой было осуществлено внедрение СЭД на базе DocsVision. В результате, специалистами Винницкого городского совета и компании «Альфаметрик» была создана система, позволяющая работникам в электронном режиме обмениваться необходимыми документами и информацией. Теперь любое письмо, поступающее в городской совет или его исполнительный орган, сканируется в канцелярии, после чего направляется к городскому председателю или его заместителям, которые своей резолюцией определяют ответственных за исполнение того или иного задания. После этого документ автоматически поступает к исполнителям. Процессы, построенные на базе системы DocsVision, позволяют эффективно организовывать работу с электронными документами и выполнять бизнес-процессы, связанные с информационным взаимодействием: каждый сотрудник вовремя получает задание для выполнения своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации; руководители получили ...
читать далее.