20.03.2015  Экспертиза, Государство и ИТ, Машиностроение, металлообработка и приборостроение, Сети и телекоммуникации

Командировки — неотъемлемая часть деловых процессов сотен тысяч людей. Ежедневно бизнес тратит колоссальные средства на то, чтобы обеспечить сотрудникам возможность встретиться с коллегами из других городов и совместно решить текущие вопросы. Командировки сопряжены не только с денежными расходами, но и с существенными потерями времени: часы, потраченные на дорогу к месту назначения и обратно, безвозвратно вычеркиваются из рабочего процесса. Отметим, что местные командировки не менее затратны для компаний, чем дальние поездки, — сотрудники много ездят по городу на совещания, причем само совещание зачастую занимает гораздо меньше времени, чем дорога на него и обратно. Сколько стоит шаг за порог офиса? Подавляющее число совещаний может быть проведено в удаленном режиме. Такая организация работы позволяет компании добиться высокой экономии опера­ционных затрат благодаря оптимальному распределению времени и человеческих ресурсов. Участники совещания с помощью средств видеокоммуникационной связи (ВКС) получают возможность присоединиться к обсуждению буквально с рабочего места. Огромное преимущество ВКС в том, что в ходе совещания можно динамически изменять состав его участников, подключая и отключая сотрудников по мере решения тех или иных вопросов. В очном режиме сделать это невозможно. Еще один плюс онлайн­-совещаний — возможность записи встречи. Впоследствии, если участникам понадобится освежить в памяти какой­-либо фрагмент совещания, им не надо будет ... читать далее.