28.10.2008  Экспертиза, Документооборот и ECM, Химия и нефтехимия, фармацевтика

В проектах по внедрению систем электронного документооборота (CЭД), как правило, никаких сверхзадач не ставится, причиной их инициации является простое желание избавиться от «лишних бумажек». Однако изменение принципов работы с документами нередко запускает процесс трансформации корпоративной культуры. О том, как меняется работа организации в результате внедрения СЭД, рассказывают директор ИТ-департамента OOO «ОЗНА-Менеджмент» Александр Поярков и советник генерального директора Лиана Хисматуллина. ОАO «Акционерная компания ОЗНА» — один из ведущих российских производителей нефтегазового оборудования на рынке топливно-энергетического комплекса. Она динамично развивается, а бурное развитие, как правило, связано с усложнением бизнес-процессов и сопровождающего их документооборота. Поэтому когда в 2007 году руководители предприятия пришли к выводу, что необходимо внедрять систему документооборота, это не вызвало удивления у сотрудников, большинство из них сразу увидели в СЭД избавление от многочасовых хождений по кабинетам и обеспечение сохранности и достоверности самих документов. Для решения этой задачи был открыт соответствующий проект, от которого руководство ожидало оптимизации документооборота как на заводе, так и между субъектами компании, в первую очередь повышения его прозрачности, многократного ускорения согласования документов, упорядочивания их регистрации и хранения и, разумеется, минимизации обращения бумажных документов. Выбор системы «Среди тех продуктов, которые ... читать далее.