08.05.2018  Новости, Государство и ИТ, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

В начале 2018 года компания КС-Консалтинг завершила внедрение системы автоматизации документооборота в Управлении имущественных отношений администрации Усть-Абаканского района Республики Хакасия. В рамках проекта были установлены рабочие места системы «ДЕЛО» и приложения Мониторинг документов, а также дополнительной опции «Сканирование». Управление имущественных отношений администрации Усть-Абаканского района в пределах своей компетенции осуществляет функции управления, распоряжения и проведения государственной политики с муниципальной собственностью и земельными участками на территории Усть-Абаканского района Республики Хакасия. До внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» учет документов в управлении велся в электронной таблице Excel, что вызывало определенные сложности в ведении отчетности, отслеживании сроков и осуществлении контроля за исполнением документов. В качестве решения проблем управления документами было принято решение о внедрении СЭД «ДЕЛО» на рабочем месте секретаря руководителя. Перед системой электронного документооборота стояли следующие задачи: Регистрация и учет входящих и исходящих документов, обращений граждан; Контроль исполнения поручений; Ведение отчетности по количеству входящих и исходящих документов; Введение в систему электронных образов документов. Все эти задачи являются традиционным набором функциональных возможностей системы электронного документооборота «ДЕЛО» — ведущей отечественной СЭД, признанной стандартом ... читать далее.