15.06.2018  Новости

DIRECTUM анонсировала «Долговременный архив» — новое решение для управляемого хранения документов. Новинка позволяет создать единый архив бумажных и электронных документов организации с соблюдением правил архивного делопроизводства. При этом на протяжении всего срока хранения документов поддерживается их юридическая значимость. Многие крупные компании уже перешли на электронный документооборот, в том числе и с контрагентами. Как и бумажные, электронные документы обладают юридической силой и могут служить доказательством правовых обязательств. Некоторые документы нужно хранить 5, 10, 75 лет, а срок хранения других вообще не ограничен. Однако, объемы электронных документов растут с каждым днем, оперативные хранилища информационных систем заполнены. Поэтому неизбежно у компаний возникают два вопроса: где хранить горы бумажных и терабайты электронных документов и как хранить документы, а также как обеспечить их юридическую значимость, если обычный сертификат ЭП действует, как правило, не больше года? Решить эти вопросы поможет «Долговременный архив» — комплексный механизм управления бумажным и электронным архивом организации. Решение разработано с соблюдением правил российского архивного делопроизводства. Оно позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, а также уничтожать их после истечения этого срока без возможности восстановления. Решение устанавливается как отдельная система, предназначенная специально для ... читать далее.