31.07.2009  Новости, Планирование и проекты, Регионы/СНГ, Строительная и деревообрабатывающая

Компания ЖБК ЗАО «Мегалит» - ведущий производитель и поставщик товарных бетонов и цементно-песчаных растворов для строительных объектов г. Владимира и Владимирской области. В компании возникла необходимость внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота, контроля исполнительской деятельности, поиска документов, а также организации централизованного хранилища электронных документов. Наиболее значимыми для ЖБК ЗАО «Мегалит» были следующие задачи: • создание удобных условий для работы с документами, возможность задавать правила их публикации; • обеспечение поиска нужного документа по названию и содержанию; • разграничение доступа к тем или иным документам и их отдельным частям в соответствии с функциональными обязанностями. Для реализации поставленных задач было принято решение обратиться в компанию «АйТек» - которая занимается поставками компьютерного оборудования корпоративным заказчикам города Владимира и Владимирской области, начиная с 2002 года. «АйТек» осуществила внедрение системы Microsoft Office SharePoint Server 2007, компанией была создана универсальная электронная форма, совмещающая в себе как функционал редактирования документов, так и их печатное представление. Все это позволило автоматизировать процессы согласования договоров, оптимизировать ввод данных и как результат – затрачивать меньше времени на заполнение форм, а саму работу с формами сделать более удобной и эффективной. Также удалось внедрить систему создания новых договоров на основе ... читать далее.