18.03.2015  Мнения

Говоря о проблематике управления документами, мы чаще всего имеем в виду вопросы поддержки текущей операционной деятельности организаций. Однако есть и другая ключевая функция документов — долгосрочное, в том числе вечное, хранение зафиксированной в них информации. Разумеется, такое требование предъявляется далеко не ко всем документам, а только к наиболее важным, но именно требование архивного хранения во многом решающим образом влияет на весь комплекс вопросов управления документами. Дело в том, что исторически законодательно закреплен принцип, согласно которому в архиве должны храниться подлинники документов, т. е. уже на этапе создания документа нужно понимать, как, согласно каким требованиям он будет потом передаваться в архив. По мнению экспертов, именно существующая организация архивного дела является сегодня одним из главных препятствий на пути полного перехода на реальный электронный документооборот, поскольку до сих пор наше законодательство нацелено на бумажные методы архивного хранения документов. Активные разговоры о необходимости применения электронных технологий для долгосрочного хранения ведутся уже давно, но пока сколько-нибудь решительных прорывов в этом направлении не наблюдается. О причинах такой ситуации, о проблемах и перспективах развития архивного дела с заместителем начальника отдела развития информационных архивных технологий Главного архивного управления Москвы Игорем Шалбаровым беседовал обозреватель PC Week/RE Андрей Колесов. PC Week: Что ... читать далее.