31.05.2013  Экспертиза

Институт экономики и менеджмента Сибирского государственного индустриального университета (Новокузнецк), реализуя вузовскую программу информатизации, в 2012 г. принял решение о необходимости организации электронного архива студенческих работ и других документов кафедры “Управления качеством и документоведение” (УКиД). Как отметил руководитель проекта автоматизации доцент кафедры УКиД Сергей Морин, основной массив материалов кафедры — это документы, связанные с ее организационной учебной и научной деятельностью. “Несмотря на строгое формирование документов в дела, их количество с каждым годом росло, занимая всё больше места и затрудняя работу с текущей документацией. Согласно действующей номенклатуре дел, дипломные работы хранятся в архиве университета или на кафедре в течение пяти лет, курсовые работы и проекты — до окончания срока обучения студента, после чего уничтожаются, — рассказал он. — До организации электронного архива сданные работы записывались на компакт-диски. Однако эти носители хранились неупорядоченно, а поиск информации в хранилище отнимал много времени. Кроме того, в условиях подготовки вуза к аккредитации назрела необходимость в реализации удобного и простого доступа к работам студентов и документам кафедры. Необходимо было быстро найти нужный документ или студенческую работу и предоставить их экспертам”. Таким образом, требовалось организовать электронное хранение документов кафедры, решив следующие задачи ... читать далее.