09.05.2013  Экспертиза, Документооборот и ECM, Металлургия, Финансы, страхование, недвижимость

Внедрение электронного архива финансовых документов позволило значительно ускорить и удешевить бизнес-процессы в географически распределенной компании. Всякий холдинг заинтересован в обеспечении прозрачности бизнеса, но поскольку структура холдингов постоянно меняется — одни предприятия приобретаются, другие продаются, третьи объединяются, четвертые разделяются, — интегрировать управляющие системы зачастую бывает слишком сложно и дорого. В этом случае холдинг может ограничиться интеграцией на уровне бумажных финансовых документов, которые для этого оцифровываются, — такое решение, будучи сравнительно простым, существенно повышает прозрачность и контролируемость бизнеса. Одновременно оно облегчает взаимодействие с разнообразными контролирующими органами — общими, такими как налоговая инспекция, и специфичными для определенных отраслей (например, Пробирная палата для алмазодобывающей промышленности). Для всех проверок необходимо представлять практически один и тот же набор документов, но количество самих проверок может быть огромным, поэтому удобно иметь готовые цифровые копии всех этих документов, чтобы каждый раз не создавать заново бумажный оригинал. Еще одно преимущество, даваемое такой интеграцией, — это консолидация финансовых потоков всех бизнес-единиц холдинга. О том, чтобы обрабатывать финансовые документы в электронном виде, в ОМК впервые задумались в 2009 году — тогда же, когда было решено создать для их обработки общий по ... читать далее.