Уважаемые партнеры! В Merlion действует акция по продукции Pantum. При покупке девяти лазерных картриджей PC-211P (ID: 1917397) – 10-й картридж вы получаете в подарок. Подарочный картридж будет отгружаться по итогам закупок за неделю. Закупки не суммируются по неделям. Если за неделю ...
Компания iRU значительно расширила линейку серверов iRU Rock, которая предназначена для малого бизнеса, для организации работы малых рабочих групп, в удаленных офисах. Серверы iRU Rock подходят для хранения данных, поддержки процессов, осуществляемых на базе программ 1С и др. Серверное оборудование ...
Уважаемые партнеры! Компания Treolan приглашает вас принять участие в маркетинговой программе по продукции Yealink. Приобретайте продукцию Yealink в компании Treolan, копите баллы и обменивайте их на призы. Для участия в программе необходимо зарегистрироваться
Уважаемые партнеры! Приглашаем вас принять участие в маркетинговой программе по мультимедийному оборудованию, которую мы проводим совместно с вендорами из портфеля Treolan: Absen, DSPPA, NovaStar и PixelHue. Чтобы присоединиться к группе партнеров-путешественников, необходимо выполнить ряд условий ...
Уважаемые партнеры! Приглашаем к участию в весенней промопрограмме по SSD и оперативной памяти Netac. Период действия промопрограммы: 26.02 – 22.03.2024г. Условия: Для партнеров, которые не закупали фокусную продукцию Netac в Merlion больше месяца, предусмотрен приветственный бонус в размере ...
Представьте, что вы трудитесь в компании, где работники посвящают 14% своего времени на сбор той же информации, которую уже собрали их коллеги, или где персонал тратит 45% рабочего дня на срочную, но незапланированную деятельность (во многих компаниях это называется “пожарными учениями”). Если такие вещи вам до боли знакомы, то это потому, что в сегодняшних организациях, согласно исследованиям, такое скорее норма, чем исключение. Постоянные прерывания работы, дублирующиеся задания, бессвязные процессы – все это создает обстановку “рабочего ада”, и, как показывают исследования, сильно сказывается на эффективности труда. По этому поводу компания AtTask выпустила электронную книгу 9 Levels of Enterprise Work Hell: A Journey through the Enterprise Underworld (“Девять кругов служебного ада: экскурсия по корпоративной преисподней”). Тон книги — весьма иронический, однако в ней поднимается очень серьезная тема. В книге обрисованы реальные ситуации, однако их можно легко избежать. Во многих случаях могут помочь технологии, автоматизирующие, унифицирующие и упрощающие рабочие процессы. В этом слайдшоу говорится о пяти кругах рабочего ада и пяти способах, которыми ... читать далее.
Круг первый: пытка техническими средствами. Работники перегружены обилием технических средств и навороченных решений, и это запутывает рабочие процессы.
Как этого избежать: оценивайте ИТ-средства. До приобретения технического решения выясните, упростит ли оно процессы или дополнительно усложнит их.
Круг второй: повторение одной и той же работы. Людям снова и снова приходится делать одну и ту же работу. До 40% затрат на проекты уходят впустую из-за повторения того, что уже делалось.
Как этого избежать: автоматизируйте рутинные операции. Разработайте электронные шаблоны, автоматизирующие повторяющуюся косную и рутинную работу.
Круг третий: бесконечные прерывания работы. Служащих постоянно отрывают от дела на маловажные вопросы. Средний работник тратит два часа в день, чтобы повторно собраться с мыслями для выполнения своей работы.
Как этого избежать: стандартизируйте процедуры. Разработайте единый портал, где можно будет подавать предложения, отвечать на вопросы и отслеживать выполнение заявок. Заведите на нем систему приоритетов, чтобы важные задачи не оттеснялись на задний план.
Круг четвертый: пекло пожарных ситуаций. Чрезвычайные вопросы возникают как будто бы ниоткуда, и те, кто громче всех заявляет о своих требованиях, всегда первыми получают желаемое.
Как этого избежать: планируйте работу. Задействуйте проверенные средства для составления оптимальной дорожной карты, определяющей роли, графики выполнения работ, ответственность. Чтобы сократить число “пожарных” ситуаций, предусмотрите время для решения неожиданных вопросов.
Круг пятый: унылая разобщенность. Никто не знает, чем заняты другие. Пишутся и рассылаются отчеты и документы, но получатели не имеют понятия, каково их назначение.
Как этого избежать: развивайте сотрудничество. Разверните средства групповой работы с единым интерфейсом, чтобы каждый был в курсе целей и хода выполнения проекта. По мнению 84% работников, эти средства делают труд более эффективным.
