02.03.2015  Экспертиза

Законодательная база для обмена электронными документами между компаниями сформировалась еще в мае 2012 г. За это время, только по данным компании СКБ Контур, частично или полностью перешли на электронный документооборот (ЭДО) не менее 680 тыс. организаций, а через серверы оператора прошло более 40 млн. документов. Тем не менее многие бухгалтеры и руководители до сих пор сомневаются в юридической силе электронных актов и счетов-фактур и думают, что отправить документы почтой дешевле, чем воспользоваться услугами оператора ЭДО. Попробуем развеять мифы. Заблуждение 1. Нормативные акты приняты, но ЭДО не развивается, ничего не меняется С 2012 года интерес компаний к электронному документообороту друг с другом стабильно растет. По данным системы ЭДО «Контур.Диадок», за 2014 г. число компаний, которые отправляют документы через Интернет, увеличилось вдвое и достигло 14,4 тыс. А количество организаций, которые принимают электронные документы, выросло в 7,8 раза и составило 680 тыс. Далее мне бы хотелось сказать о мифах, которые касаются самих электронных документов как объектов делопроизводства. Заблуждение 2. Электронные документы сомнительны с юридической точки зрения — их могут не принять в контролирующих органах Легитимность электронных документов еще в 2002 г. утвердил Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Однако Налоговый кодекс разрешал составлять счета-фактуры только в бумажном виде. Поэтому и первичные документы по-прежнему составлялись ... читать далее.