23.09.2015  Экспертиза

Об особенностях внедрения электронного документооборота в холдинге «Соллерс» на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit ‘2015 (RECS) рассказал Виктор Гудков, руководитель направления «ЭДО и Порталы» ГК «Соллерс». «Соллерс» — территориально распределенный ходинг, одна из крупнейших автомобилестроительных компаний России, работающая в партнерстве с лидерами мировой автоиндустрии. «Почему мы занялись темой электронного документооборота? Компания большая, распределенная и динамично развивающаяся. Есть крупные совместные проекты. И вне зависимости от их числа каждое направление, связанное с обработкой информации, должно работать быстро и эффективно. Всё это заставило принять серьезный вызов», — ответил на вопрос Виктор Гудков. По его словам, в рамках проекта ЭДО были поставлены следующие задачи: уменьшить время простоя при согласовании документов и обеспечить работу компании в соответствии с регламентом; усилить контроль над своевременным исполнением документов; повысить прозрачность внутренних процессов; автоматизировать процессы, предполагающие доступ к данным ERP-системы, и сделать прозрачной работу с этими данными; минимизировать число бумажных документов в компании. «Поскольку структуры, входящие в состав холдинга, территориально распределены, найти, кто отвечает за тот или иной проект, раньше не всегда было возможно, — пояснил г-н Гудков. — Важно было повысить прозрачность внутренних процессов, так как они сквозные и затрагивают работу сразу ... читать далее.