30.10.2015  Экспертиза, Открытый код/Linux

При работе с документами в офисе, независимо от того, что мы делаем — составляем ли договор или техническое задание, готовим презентацию или переводим текст — нам постоянно приходиться с кем-то взаимодействовать, уточнять и согласовывать детали, вносить и утверждать изменения. При этом у каждого из нас есть уже свой проверенный сценарий и инструменты для совместной работы над документами. Кто-то использует почту. Последовательность действий в этом случае выглядит примерно так: отправляем документ, ждем ответ, вносим изменения, отправляем повторно, вновь ждем, вносим очередные изменения и так до тех пор, пока не будет достигнут результат, удовлетворяющий все стороны. В итоге на постоянную переписку и ожидание уходит драгоценное время. Кто-то предпочитает использовать системы контроля версий, типа Subversion или Git, где измененная версия объединяется с оригиналом, хранящемся в репозитории. Практично, удобно, в некоторых случаях незаменимо, но нет возможности совместной работы в реальном времени. А значит вновь потери. Сэкономить время можно, используя онлайн-редакторы документов — Google Docs и Office Online от Microsoft. Оба офисных пакета позволяют совместно редактировать документы в режиме реального времени. Но готова ли ваша компания хранить данные на серверах Google или Microsoft? Открытое ПО, установленное на собственном сервере, позволит минимизировать риски. Кроме того, при наличии определенных знаний всегда можно настроить его под нужды компании или интегрировать с ... читать далее.