14.12.2015  Экспертиза

Управляемые услуги печати (Managed Print Services, MPS) и управляемые услуги документооборота (Managed Document Services, MDS) реализуют передачу в управление внешнему подрядчику печатной инфраструктуры компании. С одной стороны, это — обычный аутсорсинг со всеми его проблемами, драйверами и преимуществами, а с другой, здесь есть свои специфические особенности, которые следует учитывать при выборе данной модели работы. Что нужно предусмотреть, на какие нюансы обратить внимание и как обойти подводные камни? Эти и другие вопросы специалисты обсуждали на конференции Russian Information Services Summit (RISS) 2015, проведенной 24 ноября еженедельником PC Week/RE. Работать по-новому По единодушному мнению участников дискуссии, проведенной в рамках конференции, переход на аутсорсинг печати — это не просто замена оборудования, а в большей степени консалтинговый проект, в ходе которого подрядчик вместе с заказчиком оптимизируют инфраструктуру и процессы печати для улучшение качества отпечатков и снижения затрат. При этом MPS в основном относится к отпечаткам, а MDS охватывает весь жизненный цикл документов, т. е. то, как они поступают, печатаются и выводятся. Но в любом случае переход на аутсорсинг печати — стратегическое решение, предполагающее смену модели работы. «Это вроде перехода от перевозок на верблюдах к железной дороге. Работать можно и так, и так. Но если компания развивается, а объем задач растет, то решать их старыми способами уже не получится. Рано или поздно все равно ... читать далее.