23.09.2016  Экспертиза

Продолжается процесс перевода документооборот на электронные рельсы. Судя по докладам, представленным на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2016, этим сейчас занимаются как государственные, так и коммерческие компании. При этом цели у них примерно одинаковы: повышение эффективности процессов согласования, исполнения, контроля и формирования отчетности, сокращение издержек за счет отказа от бумаги, возможность работы с документами с помощью мобильных устройств. Есть и другие общие моменты, которые стоит рассмотреть более подробно. Открытость, импортозамещение, мобильность и веб-клиент Практически во всех проектах внедрения СЭД/ECM, о которых рассказали докладчики, свободное ПО (СПО) либо уже используется, либо идет процесс миграции на него с проприетарных системы. Главная причина — экономия на стоимости лицензий. Вторая тенденция заключалась в выборе российских СЭД и платформ для их разработки. И наконец во всех проектах реализован мобильный клиент, предназначенный для руководителей, а также тонкий клиент на базе браузера. Так, один из базовых принципов электронного документооборота в Пенсионном фонде России состоит в применении только открытых решений с бесплатной лицензией. «У нас 20 тыс. сотрудников. Когда мы начинали разработку системы, то оценили ее масштабы и поняли, что нужна нулевая стоимость лицензий», — объяснил Алексей Вексин, заместитель начальника департамента управления инфраструктурой автоматизированной информационной системы ПФР ... читать далее.