08.10.2019  Экспертиза

Среди ключевых проблем перехода к безбумажному документообороту раньше почти назад всегда обозначалась тема долгосрочного и вечного хранения электронных документов (ЭД). Именно ее неразрешенностью объяснялась необходимость реализации подлинников документов в бумажном виде, а СЭД в этом ситуации рассматривалась лишь как средство автоматизации бумажно-ориентированных процессов с использованием электронных копий. При этом подчеркивалось, что решение этого вопроса зависит исключительно от наличия «государственной воли», а именно от готовности Росархива (и подведомственных ему архивов) принимать от организаций электронные подлинники документов (при такой схеме функции долгосрочного и вечного хранения возлагались на госструктуры, предприятиям нужно было только выполнять соответствующие нормативные документам). Однако после долгих лет ожидания позитивных действий архивного ведомства корпоративные заказчики свыклись с мыслью о вечности эры «бумажных подлинников», тема «электронные архивы» фактически свелась к быстро развивающемуся направлению создания хранилищ электронных копий и архивов электронных подлинников с краткосрочным жизненным циклом. Тем не менее, работа компетентных государственных органов в направлении долгосрочного хранения электронных подлинников продолжается: как сообщила в своем выступлении на конференции Russian Enterprise Content Summit 2019 (RECS’2019) руководитель проектов компании ЭОС Наталья Мошкова, Росархив совместно с Минкомсвязи готовит проект концепции ... читать далее.