22.04.2020 ЭкспертизаВладимир Андреев, президент компании Docsvision
Окончание цикла статей (часть 1, часть 2, часть 3). Чем безбумажный обмен документами отличается от документооборота, функции СЭД и ЭДО Неудобство реализации сложных сценариев обмена документами с контрагентами, которое мы отметили в предыдущей публикации, часто приводит к тому, что организация предпочитает ничего не менять и обрабатывать бумажные документы. Однако сегодняшние реалии не оставляют нам такой возможности. Одна из причин этих сложностей — различия функций СЭД и оператора ЭДО в процессе обработки документов. Каждая из этих систем в отдельности не решает задачи организации документооборота между контрагентами в комплексе. Для лучшего понимания проблемы нам надо разделить понятия «обмена электронными документами» и собственно «электронного документооборота». Обмен документами Обмен безбумажными юридически значимыми документами (ЮЗДО) между контрагентами — это аналог электронной почты, обмен документов точка-точка, с тем отличием, что он является юридически значимым. При этом он не подразумевает какого-то специфического для конкретного бизнес-процесса регламента обмена и его автоматизации. Для реализации того или иного регламента переданного документа необходимы ручные операции, соответственно могут возникать ошибки, несоблюдение временных параметров регламента обработки, при этом практически нет возможности контролировать и улучшать процессы. Оператор ЭДО позволяет нам отказаться от бумажных документов и необходимости физического контакта, но не позволяет управлять ...
читать далее.