12.09.2006  Экспертиза

ОФИСНЫЕ РЕШЕНИЯСчета-фактуры, может, и не столь уникальны, как снежинки или отпечатки пальцев, но и их оформление поразительно разнообразно: на одних дата может стоять в правом верхнем углу, на других - в левом; в одном документе может быть написано "Счет #", в другом - "Счет No." Короче говоря, все ключевые элементы счета-фактуры - от номера заказа до суммы. предусмотренной к оплате, - могут указываться в различных форматах и размещаться в любом месте.Если у вашей компании более 2 млн. клиентов и ваша бухгалтерия каждый день обрабатывает свыше 700 бумажных платежек, если, чтобы автоматизировать работу со счетами и отказаться от ручного ввода данных, вы начинаете подумывать о приобретении системы оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR), подобное отсутствие стандартов может стать для вас серьезной проблемой.Однако стоит вам приобрести хорошее ПО для работы со счетами, установить высокопроизводительный промышленный сканер и найти поблизости преисполненного энтузиазма системного интегратора - и контуры решения начнут вырисовываться.Попробуйте воспользоваться опытом компании Northeast Utilities (NU) из г. Хартфорда, шт. Коннектикут, занимающейся электро- и газоснабжением и входящей в список Fortune 500, и результат, как говорится, намного превысит ожидания."Мы обрабатываем примерно 2,5 тыс. счетов в неделю. И дабы средства поступили к получателю в течение 30 дней, нам на ввод каждого счета в систему отводится 21 день", - ... читать далее.