12.11.2007  Экспертиза, Документооборот и ECM, Металлургия

Проекты внедрения систем электронного документооборота (СЭД) стали настолько распространенным, можно даже сказать обыденным делом, что все труднее находить те, где есть своя «изюминка». Автоматизация канцелярии сегодня столь же естественна, как и автоматизация бухгалтерии. Однако проект внедрения СЭД в ОМК примечательные черты имеет. Одна из них — масштаб: запланировано автоматизировать три тысячи рабочих мест как в управляющей компании, так и на заводах группы. А другая — использование процессного подхода. «Генеральную идею проекта мы увидели в том, чтобы применить дело­производство как инструмент научной организации управленческого труда, а не только как функцию “обеспечения официальности”. Отсюда на передний план вышли задачи текущего распорядительного управления и его связывания с управлением целевым, с результативностью», — подчеркивает Сергей Пухов, руководитель аппарата президента ОМК. Договор на внедрение был заключен в середине 2006 года. Подрядчик — iDoc, один из ключевых партнеров разработчика выбранной программной системы, компании DocsVision. Плановая продолжительность проекта составляла полгода, и с начала 2007-го СЭД находится в опытно-промышленной эксплуатации. На первом этапе прошло развертывание системы в московском офисе ОМК на 600 рабочих мест. Решены задачи традиционного дело­производства с созданием единой базы хранения и регистрации документов обществ группы, расположенных в Москве, настроена подсистема контроля исполнения ... читать далее.