15.04.2008  Экспертиза, Документооборот и ECM, Металлургия

Металлургический холдинг внедряет систему электронного документооборота. О логике расстановки приоритетов, о результатах и планах её дальнейшего развертывания рассказывает Михаил Иванов, директор ИТ-департамента ООО «УК Металлоинвест». Intelligent Enterprise: Какие бизнес-задачи вы пытались решить, автоматизируя документооборот? Михаил Иванов: Первоначальная постановка задачи исходила от генерального директора управляющей компании. Прежде всего он требовал усилить контроль исполнения распоряжений, приказов и резолюций, автоматизировать учет входящих и исходящих документов, обычно относимых к организационно-распорядительной документации [ОРД]. Исполнение поставленных задач не должно было повести за собой увеличение штата сотрудников. Вторая задача, которую хотели решить, – повышение эффективности и прозрачности работы с договорами. Это вопрос весьма принципиальный для нас. Существенная часть договоров комбинатов и других входящих в холдинг структур проходит согласования в различных подразделениях управляющей компании. Генеральный директор поставил задачу максимально сократить время этого согласования, чтобы данный этап не тормозил деятельность наших производственных предприятий. Без должного инструмента узнать, где сейчас находится договор, какой цикл согласования проходит и когда будет подписан, -- дело крайне сложное и трудоемкое. Кроме сроков самих по себе важно видеть историю согласования -- знать, сколько времени и в каком подразделении договор находился ... читать далее.