25.05.2008  Экспертиза

Строительная компания обновляет средства электронного документооборота на базе Hummingbird Enterprise DM & Workflow. Как и зачем это делается, каковы особенности использования СЭД в строительном холдинге, рассказывают заместитель генерального директора по ИТ Сергей Насонов и руководитель департамента ИТ Андрей Костыгин. Intelligent Enterprise: Почему было решено внедрять СЭД в «Русском монолите»? В каком состоянии находился ваш документооборот на момент начала проекта, что именно вас не устраивало в текущем положении дел и что изменилось сегодня? Сергей Насонов: По мере роста компании, возрастал объём согласуемых документов и количество ответственных лиц. Всё это привело к резкому увеличению бумажного потока в организации. Тогда мы приняли решение внедрять СЭД. Первая система была написана строго согласно нашему техническому заданию, она отвечала актуальным для нас на тот момент требованиям, но, к сожалению, ее закрытость не позволила развивать систему дальше. Кроме того, в нашей старой системе управление потоком работ (workflow) было реализовано отдельным программным решением. Со временем возникли определенные сложности при работе с новыми продуктами Microsoft, в том числе проблемы с новыми модулями системы безопасности. Такая неустойчивость была для нас совершенно недопустима и желание устранить ее привело к новому проекту внедрения СЭД. Андрей Костыгин: Несколько лет назад согласование бумажного документа более чем десятью сотрудниками в разных зданиях ... читать далее.