22.06.2008  Экспертиза

Для проектного института, каким является «Нижегороджелдорпроект», вся работа связана с документами, они же представляют и его основной товар. Институт в основном работает для Горьковской железной дороги, создавая документацию на строительство и модернизацию практически всего, что связано с железнодорожным транспортом, — зданий и сооружений, путевого хозяйства, подвижного состава, связи и электрификации; ведет геодезические и геологические изыскания. Документов множество, причём самых разнообразных: сметы, чертежи, расчеты, пояснительные записки, письма заказчиков… Сроки исполнения как проектов в целом, так и их отдельных этапов считаются важнейшими ключевыми параметрами. И основная цель проекта внедрения СЭД состояла в том, чтобы повысить прозрачность процессов проектирования. Кроме того, есть общая для таких учреждений проблема — архив. Сооружения живут десятилетиями, и относящаяся к ним документация должна быть доступна в любой момент. «Нижегороджелдорпроект» — институт с историей, его архиву более полувека, и работать с ним нужно по возможности оперативно. Задачу выбора адекватного средства решал ИТ-отдел института. Рынок систем электронного документооборота был проанализирован по следующим критериям: минимальный бюджет пилотного этапа внедрения; простота освоения программного продукта — возможность продолжить внедрение основных функций собственными силами; богатый начальный функционал — возможность приступить к работе в системе с первых дней ... читать далее.