25.05.2012 Экспертиза, Дата-центры, Документооборот и ECMЭлектронные документы наступают. Бумага пока еще не сдает своих позиций, но ей уже приходится обороняться, и эта дилемма тем более заметна, чем больше документов приходится обрабатывать. Когда документации много, то и «бумажное наследие» всегда тяжелее, а применение новых технологий часто дает значительный эффект. Недавно ряды бумажных документов понесли еще одну серьезную потерю — с этого года счета-фактуры могут быть электронными. Теперь компании могут оформить всю бизнес-транзакцию без использования бумажных документов. Как на любой войне, не обходится без шпионов и лазутчиков. Электронная подпись в ее нынешней инкарнации все еще скорее препятствует широкому распространению электронных документов, чем способствует. Судите сами: зачем вам нужен документ, который надо переподписывать каждые 11 месяцев, иначе он станет недействительным? А именно это сегодня предписывает действующий закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». С бумажными документами такой суеты нет — подписано, и с плеч долой. Но бизнес, невзирая на все препоны законодательства и технические трудности, идет по пути использования электронных документов. И на данном этапе неизбежно параллельное использование бумажных и электронных документов, что, собственно, и создает основу для бизнеса многих компаний, специализирующихся на технологиях Data Capture и Document Capture — захвату данных и документов из физических бумажных носителей и преобразованию их в вид, пригодный для использования в ...
читать далее.
