25.02.1998  ИТ-рынок

15 января компания «Оптима» провела презентацию системы управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота Optima-WorkFlow LAN Edition, работающей в среде Microsoft BackOffice Small Business Server. В последнее время отечественный рынок стал требовать большей отдачи от серьезных инвестиций в информационные системы. В поисках решения, которое позволило бы разобраться с наиболее насущными проблемами клиентов, «Оптима» остановилась на системе документооборота. Перед разработкой WorkFlow специалисты «Оптимы» изучили организацию делопроизводства во многих учреждениях (государственных и коммерческих) и пришли к неутешительному выводу: около 10% всех документов просто теряется — в процессе работы над ними или впоследствии при хранении и повторном использовании. Представители фирмы позиционируют свой продукт не как простую систему документооборота, а как программный пакет, управляющий потоками работ. В частности, WorkFlow перемещает документ от одного исполнителя к другому, сохраняя все промежуточные версии документа и регистрируя «маршрут» этого движения в специальных «журналах» с указанием имени каждого исполнителя. Для обеспечения защиты информации имеется сертифицированный ФАПСИ механизм криптографической защиты и предусмотрена возможность электронно-цифровой подписи. Разворачивая «первую линию обороны» от несанкционированного доступа, администратор может позволить сотрудникам работать только с теми объектами, которые размещены у него на рабочем столе ... читать далее.