20.02.2013  Новости

Автоматизация документооборота и внедрение соответствующих информационных систем сегодня активно ведется в государственных структурах по всей стране и на всех уровнях. Не исключение и региональные органы власти. Одним из таких проектов стала автоматизация документооборота на базе СЭД “ДЕЛО” компании ЭОС в Администрации города Куйбышева (Новосибирская область). Реализация проекта, о котором мы расскажем, велась партнером ЭОС — компанией “КС-Консалтинг”. Основной особенностью внедрения стала работа по “удаленной схеме”, что позволило заказчику среди прочего сэкономить средства. Начало проекта Как рассказала ведущий специалист отдела внедрения ООО “КС-Консалтинг” Анастасия Сергеева, до начала реализации проекта учет всех входящих документов в Администрации города Куйбышева велся традиционным образом в бумажных журналах регистрации. В них же делались отметки о продвижении бумаг. Учет исходящих документов осуществлялся в таблице Excel. Реестры отправки документов формировались при помощи выборки нужных записей из журнала. Для того чтобы идти в ногу со временем, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор же в пользу СЭД “ДЕЛО компании ЭОС был сделан по нескольким причинам. Во-первых, указанная СЭД имеет очень большое распространение на территории России и фактически уже является отраслевым стандартом для автоматизации документооборота, в особенности в госучреждениях. Только в ... читать далее.