05.03.2013  Новости

«ТАТСОЦБАНК» начал второй этап внедрения ЕСМ-системы DIRECTUM, в рамках которого будут автоматизированы работы по созданию электронного архива документов дня. Проект стартовал в 2012 году и по его итогам автоматизированы все работы по делопроизводству, совещаниям, взаимодействию с клиентами. В ходе внедрения возникли новые задачи, которые нашли свое решение уже на втором этапе. Регламент работы с документами дня, принятый в банке, достаточно трудоемок. Он требует создания бумажных копий, их подписания, брошюровки и передачи в архив, который быстро разрастается до весьма внушительных размеров. На поиск документов в таком архиве сотрудники банка затрачивают много времени, а его содержание влечет существенные финансовые затраты. Для оптимизации и автоматизации этого процесса специалисты компании «МайТэк» предложили бизнес-решение DIRECTUM «Электронный архив документов дня для банков». Оно охватывает работу со всеми финансовыми документами банка, предусмотренными нормативной базой Центрального Банка РФ. Это мемориальные ордера, отчеты о прибылях и убытках, лицевые счета, ведомости открытых и закрытых счетов и т.д. Благодаря этому решению у сотрудников банка упроститься работа с документами. Они смогут регистрировать и вести электронный архив документов дня. Документы будут храниться в электронном архиве с единой точкой доступа к ним, и это обеспечит быстрый их поиск по реквизитам в оперативном и архивном хранилищах. А также смогут оперативно подготовиться к аудиторским проверкам ... читать далее.