24.04.2013  Новости

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Администрации Муниципального района Нефтегорский (Самарская область). В состав Администрации входят 5 управлений, 15 отделов, 2 службы (ЕДДС, хозяйственно-эксплуатационная служба) и 4 муниципальных бюджетных учреждения. Все работы в рамках проекта выполнены системным интегратором ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющим высший партнерский статус DocsVision Gold Solution Partner. На данный момент с помощью Docsvision автоматизированы все основные функции делопроизводства, включая регистрацию документов, назначение заданий и контроль их исполнения. Пользователями являются практически все сотрудники коллектива Администрации, включая руководство и конечных исполнителей. Ежедневно в системе регистрируется порядка 100 документов. Для организации эффективной работы главы и его заместителей, специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была настроена мобильная версия решения на планшетах iPad, что позволит руководителям Администрации рассматривать документы, назначать и контролировать исполнение задач удаленно. Повышению общего уровня исполнительской дисциплины способствует система отчетности, разработанная с учетом потребностей Администрации. Она позволяет в режиме реального времени просматривать информацию о выполнении заданий как в целом по Администрации или ее структурным подразделениям, так и по отдельным сотрудникам и документам. Система активного оповещения, функционирующая на каждом рабочем месте, своевременно напоминает участникам ... читать далее.