26.04.2013  Новости

В конце февраля 2013 г. в Интернете появилась информация о том, что техническим комитетом ISO/TC 154 “Документы и информация в правлении, торговле и промышленности” разработан новый стандарт ISO 14533. Соответствие требованиям этого стандарта позволит представителям бизнеса гарантировать долгосрочную подлинность электронной подписи, все чаще используемой в приложениях электронной коммерции. А также обеспечит совместимость электронных подписей при проверке подлинности документов, передаваемых и обрабатываемых с помощью разных информационных систем. Попробуем разобраться, что происходит сегодня в России с использованием электронной подписи в сфере долгосрочного хранения электронных документов. Чего ждать представителям бизнеса в связи с выпуском нового стандарта, и есть ли твердая законодательная основа в вопросах электронного архивирования. В настоящее время все чаще возникает потребность переводить в электронный вид документы не только временного пользования, но и длительного и даже постоянного срока хранения. Дело в том, что электронный документооборот позволяет работать с документами без их дублирования на бумагу. Поэтому и количество электронных документов постоянно растет. Особенно важно хранить так называемые юридически значимые документы — счета-фактуры, договоры, акты, накладные и пр. Однако хранение юридически значимых электронных документов (ЮЗЭД) обусловлено целым рядом проблем. В первую очередь возникает вопрос о физическом месте хранения. При ... читать далее.