22.05.2013  Новости

Компания «МайТэк» завершила пилотный проект внедрения ECM-системы DIRECTUM в крупнейшем холдинге Марий Эл ГК «ОДИС». Проект внедрения системы DIRECTUM в ГК «ОДИС» стартовал в октябре 2012 года. Внедрение проводилось одновременно в трех компаниях холдинга, занимающихся разными видами деятельности: УК «ОДИС Недвижимость» — управление коммерческой недвижимостью, ГРК «Stone Club» — гостинично-развлекательный комплекс и Центральный офис — аппарат, управляющий стратегической деятельностью группы компаний. Внедрение строилось на Базовых модулях DIRECTUM и бизнес-решениях «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями». В рамках пилотного проекта были автоматизированы следующие внутренние и сквозные процессы: регистрация, рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций и контроль их исполнения; регистрация исходящих и внутренних документов; согласование, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности; работа со служебными записками; работа с заявками в отделе информационных технологий; согласование и регистрация всех видов договорных документов; процесс подготовки и проведения совещаний и заседаний; ведение электронного архива документов; интеграция с системами «1С:8» и Prestima в части синхронизации информации по договорам и контрагентам; прочие задачи по произвольным процессам. Теперь в единой информационной системе работает порядка 150 сотрудников, в том числе высшее руководство. В ... читать далее.