11.10.2013  Новости, Государство и ИТ, Добывающая промышленность, Планирование и проекты

В мае 2013 года в госкорпорации «Росатом» начался проект по внедрению централизованной формы делопроизводства. Внедрению системы предшествовал масштабный и всесторонний анализ сложившейся в корпорации системы управления документооборотом, в том числе – структуры корпорации, объема и характеристик документооборота, процессов управления документооборотом. Исследование, проведенное консультантами группы компаний «КОРУС Консалтинг», показало, что значительная часть существующих узких мест в процессах обработки документов в корпорации вызвана использованием смешанной формы организационно-распорядительного документооборота, когда обработкой документов, в том числе и регистрацией, занимается не только профильное подразделение, но и специалисты различных бизнес-подразделений. Консультантами ГК «КОРУС Консалтинг» были подготовлены предложения по оптимизации существующих процессов. В основе – централизация всех процессов обработки организационно-распорядительных документов и, как следствие, освобождение подразделений от выполнения непрофильных задач, повышение качества и оперативности обработки документов, минимизация риска их утери. На основе предложений в корпорации начата реализация пилотного проекта по передаче функций, связанных с обработкой документов, из подразделений в Управление документационного обеспечения. Перевод всех подразделений корпорации на новую форму ведения делопроизводства планируется осуществить по результатам пилотного проекта, которые должны подвести в декабре ... читать далее.