06.11.2013  Новости

Перевод бумажных документов в цифровой формат значительно упростит процесс принятия бизнес-решений — в этом уверены 88% руководителей европейских и российских компаний, опрошенных экспертами агентства Coleman Parkes в ходе исследования по заказу компании Ricoh, одного из ведущих мировых поставщиков печатной техники и решений для документооборота. При этом большинство принявших участие в опросе топ-менеджеров утверждают, что сейчас документооборот в их компаниях неэффективен, и важнейшие бизнес-данные буквально погребены в кипах бумажных документов. Результаты исследования показали, что более 50% европейских и 45% российских компаний хранят информацию о своей деятельности за последние 5-10 лет исключительно в бумажном виде. Это не только усложняет процесс принятия решений, но и негативно сказывается на операционной эффективности. Почти 63% топ-менеджеров крупнейших в Европе коммерческих структур и 61% руководителей российских организаций признают, что на поиск необходимых данных в бумажных документах они тратят слишком много времени. К тому же это весьма дорогостоящая процедура, так как архивы зачастую хранятся в разных офисах и подразделениях у разных сотрудников. «Оцифровка» бумажных документов, по мнению ИТ-руководителей, — это возможность не только повысить эффективность бизнес-процессов в компаниях, но и снизить расходы. Около 70% опрошенных экспертами Coleman Parkes руководителей крупных европейских компаний уверены, что перевод информации в электронный вид обеспечит ... читать далее.