27.02.2014  Новости

Группа Optima объявила о завершении проекта по модернизации системы электронного документооборота в ОАО «Томскгазпром». Проект был реализован структурным подразделением группы — компанией Optima Software, специализирующейся на разработке и внедрении программного обеспечения и автоматизированных систем управления документами. Система электронного документооборота была реализована на базе платформы OPTIMA-WorkFlow, собственного продукта группы Optima, успешно присутствующего на рынке СЭД с 1997 года. Еще в 2000 году «Томскгазпром» приобрела лицензии на программную платформу OPTIMA-WorkFlow v.1.16, с использованием которой специалисты компании самостоятельно создали и внедрили СЭД. В 2013 году встал вопрос о модернизации СЭД, функционирующей на морально устаревшей платформе. В результате конкурсного отбора было принято решение остановиться на современной платформе OPTIMA-WorkFlow v.1.19. Обновление СЭД должно было решить следующие задачи: оптимизация методов и приемов работы в области документационного обеспечения управления с применим веб-ориентированных технологий обработки документов; интеграция СЭД с ERP-системой предприятия; расширение спектра функциональных возможностей СЭД и улучшение ее эксплуатационных характеристик при одновременном снижении совокупной стоимости владения автоматизированной системой. Реализация проекта началась осенью 2013 года. В ходе проекта были оптимизированы процессы автоматической обработки различных типов документов: входящей и исходящей ... читать далее.