23.05.2014  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Планирование и проекты

В целях сокращения времени принятия решений и улучшении контроля над исполнением задач руководство компании «СЛК-Моторс» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота с элементами системы контроля исполнения поручений на базе Microsoft SharePoint. Интегратором выступила компания «Технологика». Работа была разбита на два крупных этапа. Первый этап включал в себя внедрение СКИП (системы контроля исполнения поручений) - коробочного решения компании «Технологика», что позволило получить эффект от внедрения в максимально сжатые сроки. Кроме того, благодаря модульной структуре решения СКИП, оно было адаптировано под требования заказчика. На следующем этапе был разработан и внедрен модуль электронного документооборота. В нём была реализована возможность создания различных документов с определенными атрибутами и правами доступа, были реализованы такие бизнес-процессы, как ознакомление, исполнение и согласование. Для некоторых типов документов был разработан особый механизм согласования и отдельные права доступа для просмотра и редактирования документов. В рамках проекта была автоматизирована работа со всеми типами электронных документов, использующихся в ГК «СЛК-Моторс». Согласование документов осуществляется с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Процесс согласования финансовых документов интегрирован с бухгалтерской системой заказчика, реализованной на платформе «1С». В настоящий момент система находится на этапе промышленной эксплуатации ... читать далее.