05.06.2014  Новости

Компания «Визард-С» построила систему электронного документооборота в российском издательско-полиграфическом комплексе «Парето-Принт». За основу взят программный продукт «1С:Документооборот 8». С его помощью организована обработка и согласование более 2000 документов ежемесячно. На данный момент более 100 сотрудников ИПК «Парето-Принт» используют «1С:Документооборот 8» в ежедневной работе. На предприятии разработано и принято «Положение о делопроизводстве и документообороте». Вся работа с документами, как бумажными, так и электронными, теперь регламентирована и ведется в соответствии принятым «Положением». Это позволило исключить использование неутвержденных документов или их неактуальных форм и сократить связанные с этим финансовые, юридические и репутационные риски. Организован электронный и бумажный архив документов. Оригиналы документов хранятся в архиве предприятия, сотрудники работают с электронными копиями документов, и имеют к ним мгновенный доступ в соответствии с установленными правами. Это позволило в разы ускорить выполнение сотрудниками любых задач, связанных с обработкой документов. При этом бумажные оригиналы документов не теряются и могут быть в кратчайшие сроки предоставлены по месту требования. Взят под контроль возврат документов, переданных на подпись контрагентам. Значительная часть рабочего времени управленческого персонала освободилась для решения других задач текущей деятельности предприятия. С помощью интеграции систем «1С:Документооборот 8» и ... читать далее.