21.08.2014  Новости, Консалтинг и системная интеграция, Планирование и проекты, Топливная промышленность

Специалисты Первого БИТа завершили проект создания автоматизированной системы документооборота в строительно-ремонтной компании «Нефтегазкомплектмонтаж». Результатом проекта стало троекратное ускорение обработки входящих документов и поиска содержащихся в них сведений. Реализована возможность проставления регистрационного штампа в PDF-документах. До начала сотрудничества с Первым БИТом в «Нефтегазкомплектмонтаже» не было электронной системы документооборота, все документы организации имели бумажную форму. Бумажный документооборот отнимал у сотрудников компании много рабочего времени, задерживая, кроме того, внешние взаимодействия предприятия. Для создания в строительно-ремонтной компании системы электронного документооборота ее руководство объявило конкурс, победителем которого стала компания «Первый БИТ», имеющая опыт реализации подобных проектов. Перед специалистами Первого БИТа была поставлена задача создать такую систему, в которой были бы автоматизированы процессы учета, эффективного контроля, стандартизации и унификации управления документами, а также имелось бы общее хранилище для входящей и исходящей документации. В ходе работы представители Первого БИТа установили и необходимым образом настроили и доработали на 140 рабочих местах программу «1С:Документооборот 8», положенную ими в основу внедряемой системы. Так, была реализована возможность проставления регистрационного штампа в PDF-документы. Также специалисты Первого БИТа провели обучение руководителей и ... читать далее.