11.06.2014  Новости, Документооборот и ECM, Машиностроение, металлообработка и приборостроение

Решение о внедрении системы автоматизированного управления документационными процессами было принято руководством Крыловского государственного научного центра в 2012. Основными побудительными причинами для этого решения стали: избыточные затраты времени на обработку и доставку управленческих документов, поиск информации, риски потери документов и договорной документации, их повторное создание и дублирование, несвоевременность доставки и исполнения. Ключевыми целями проекта стали переход предприятия на электронный документооборот, обеспечение контроля исполнения документов и поручений, автоматизация типовых деловых процессов и создание механизмов коллективной работы с документами с учетом ролевых функций. Разработка и внедрение системы были поручены специалистам компании «ИнтерТраст». «При выборе подрядчика и программного продукта мы руководствовались несколькими критериями, в том числе, наличием у поставщика реального опыта работы с государственными структурами, возможностями ИТ-решения в области поддержки территориально распределенных организаций, поддержка сертифицированных средств криптозащиты информации, — отметил Александр Куликов, заместитель генерального директора по информационным технологиям ФГУП „Крыловский государственный научный центр“. — В ходе первого этапа проекта специалистами „ИнтерТраст“ было проведено информационное обследование, разработаны и утверждены инструкция и регламент по электронному документообороту, внедрена система CompanyMedia для ... читать далее.