11.08.2014 НовостиКомпания «Медиалюкс», партнер ЭОС в Уфе, завершила первый этап автоматизации документооборота в Муниципальном унитарном предприятии «Нефтекамскводоканал» (Республика Башкортостан). В качестве программного комплекса для управления документами была выбрана СЭД «ДЕЛО». В рамках проекта заказчиком были поставлены ключевые задачи: автоматизация регистрации корреспонденции, приходящей как в бумажном виде, так и по электронной почте; перевод на новый уровень контроля исполнительской дисциплины (за счет регистрации в СЭД всех поручений высшего руководства и автоматизации контрольных процедур); формирование отчетных форм средствами СЭД для дальнейшего использования их руководством в качестве базы для принятия управленческих решений; снижение временных затрат на рутинные процедуры поиска документов и поручений; автоматизация формирования журналов регистрации корреспонденции и уход от бумажной регистрации. Все эти задачи были успешно решены в рамках первого этапа проекта. Первоначально специалисты ООО «Медиалюкс» провели анализ структуры и объема документооборота предприятия. Также было проведено обследование схемы движения документов внутри организации и способов взаимодействия с контрагентами. На основании полученных данных была произведена настройка программного обеспечения на структуру организации и особенности документооборота. Настроенная система была установлена на серверное оборудование заказчика, затем были подключены клиентские рабочие станции. Все работы по проекту были ...
читать далее.