25.12.2014  Новости

Завершён проект автоматизации документооборота ГУП «Москоллектор» на базе Docsvision. ГУП «Москоллектор» — специализированное предприятие топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов, отметившее в 2014 году своё 26-летие. Штат сотрудников составляет более 1300 человек. В связи с желанием повысить эффективность управления деятельностью компании, прозрачность растущего документооборота масштабного предприятия, обеспечить сотрудникам удобство работы с документацией и экономию временных ресурсов, в конце 2013 года было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. По итогам изучения поставленных задач компания-интегратор — ООО «Юнитсол» — порекомендовала заказчику систему Docsvision как полностью удовлетворяющую всем требованиям. Ключевая стадия проекта завершена в 2014 году. Внедрение СЭД позволило автоматизировать основные функции делопроизводства: прием и передачу документов на хранение. Ускорился доступ к документам и поиск информации, благодаря использованию современных систем поиска, включающих атрибутивный и контекстный поиск. Организовано хранение всех категорий корпоративных документов. Специфика проекта заключается во множестве источников входящей документации, для чего, помимо стандартного функционала, был настроен функционал «Входящий ЦОП» (Центр обработки потребителя позволяет из входящего документа от потребителя создавать задания на исполнение). Для удобства работы с учётными системами, была ... читать далее.