26.05.2015  Новости, Консалтинг и системная интеграция, Планирование и проекты, Сети и телекоммуникации

Компания MONT внедрила систему ABBYY FlexiCapture для оптимизации работы бухгалтерии и отдела закупок. С ABBYY FlexiCapture компания значительно быстрее обрабатывает входящие документы, а сотрудники тратят меньше времени на их поиск и подготовку электронных копий для передачи в банк. Теперь нет необходимости печатать документы: вся информация хранится в электронном архиве. Группа компаний MONT приняла решение оптимизировать работу с инвойсами бухгалтерии и отдела закупок. Перед руководством компании стояла задача оперативно освободить офисные площади, используемые для физического архива, и обеспечить быстрый доступ к архивным документам. Кроме того, было необходимо интегрировать в существующую ИТ-инфраструктуру эту систему и электронный архив предприятия, а также автоматизировать поиск архивных документов для бухгалтерии и отдела закупок, тем самым освободив их от рутинной работы. Для этого MONT внедрила систему ABBYY FlexiCapture. Решение было интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру компании всего за 3 месяца. В результате ежемесячно 1 станция сканирования и 1 станция верификации обрабатывают и экспортируют в корпоративный архив до 50 тысяч страниц входящей документации MONT, что составляет около 2,4 тысяч страниц в день. «Внедрение даже самых современных систем невозможно без организации совместной работы и четкого планирования. На различных стадиях реализации проекта в него были вовлечены сотрудники нескольких подразделений MONT: отдел логистических систем ... читать далее.