30.06.2015  Новости

Специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» завершили внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Новосибирском карьероуправлении» — горнодобывающем предприятии Сибирского региона. Новая система охватила 50 рабочих мест. В результате проекта из бумажного в электронный формат переведена входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, служебные записки, заявки на оплату счетов, договоры — всего около 45 видов документов. В два раза сокращены затраты на канцелярские товары и в три раза — на доставку документов в удаленные подразделения. Создана единая для всех подразделений система учета и хранения документов, разработана структура папок внутреннего документооборота, созданы шаблоны документов. Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права по грифам доступа и исполняемым обязанностям. Это обеспечило быстрый и удобный поиск документов, сократило время на их формирование. Исключена утеря оригиналов — заявки теперь исполняются точно в срок, производственные процессы и задачи решаются своевременно. Организовано параллельное согласование документов. Список лиц, участвующих в согласовании, сокращен. Система электронного документооборота с четко прописанной схемой движения документов помогла предприятию сократить временные затраты на их передачу по цепочке обработки и согласования до момента подписания. Согласование документов ускорилось в 5 раз. В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения, настроено оповещение пользователей по ... читать далее.