17.02.2016 НовостиКомпания «Этлас-Софт» успешно завершила проект по внедрению системы электронного архива документов в АО «Рахат». Акционерное общество «Рахат» является одним из крупнейших производителей кондитерской продукции в Казахстане, ведущим свою историю на протяжении 70-ти лет. Летом 2015 года в компании «Рахат» было принято решение о поиске и внедрении системы электронного архива с целью ведения учета оригиналов документов, хранящихся в помещении архива. После проведения анализа ряда продуктов, представленных на российском рынке электронных архивов, руководством было принято решение о старте проекта внедрения системы электронного архива «Этлас», с использованием дополнительной подсистемы архивного дела, которая позволяет: автоматизировать учет и выдачу хранимых на складе архивных бумажных документов; вести учет дел; контролировать хранение дел на складе; управлять свободным местом на складе; автоматизировать работу со сдаточными описями и запросами на выдачу. Также подсистема предоставляет возможности по созданию и хранению сопроводительной документации (акты, описи, карты сбора и т.д.) на всех этапах работы с архивными материалами. Помимо учета собственных документов организации, подсистема позволяет полностью автоматизировать процесс архивного обслуживания сторонних контрагентов. В данном проекте было принято решение о формировании реестра описей дел, с указанием мест хранения оригиналов документов. В связи с тем, что на сегодняшний день у заказчика большой входящий поток архивных ...
читать далее.
