26.02.2016  Новости

В государственных архивах Воронежской области в электронный вид переведен весь научно-справочный аппарат (НСА) и особо ценные документы, а у пользователей появилась возможность заказывать дела, подавать заявления и изучать описи через Интернет. Корпорация ЭЛАР создала цифровой фонд пользования на документы и внедрила автоматизированную информационную систему Архивного фонда региона. Государственными архивами Воронежской области ежегодно исполняется более 12 000 социально-правовых и тематических запросов. В читальных залах каждый год выдается свыше 6000 дел. Однако работа с документацией на бумажных носителях ограничивается невозможностью использовать документы одновременно несколькими пользователями и сотрудниками учреждений. Бумажные документы подвергаются износу, и всегда существует риск их утери. Создание автоматизированной системы управления основными процессами деятельности архивов области позволило госархивам региона решить свои главные задачи — обеспечить сохранность документов Архивного фонда и предоставить пользователям удобный online-сервис. По словам руководителя Государственного архива Воронежской области Вячеслава Гурова, в учреждениях отныне действует методология, регламенты и инструкции по архивному хранению и использованию цифрового фонда. «Сотрудники Государственного архива Воронежской области, Государственного архива общественно политической истории и Государственного архива Воронежской области документов по личному составу перешли на безбумажную работу ... читать далее.