28.03.2016  Новости

Российский фармдистрибьютор ЦВ «ПРОТЕК» завершил проект по внедрению системы потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture. Благодаря решению, удалось сократить время приема партии товара с учетом обработки комплекта документов с 24 до 12 часов и менее. При этом процесс сравнения данных из документов на партию товара и в заказе происходит в информационной системе автоматически. Сотрудники группы по работе с входящей документацией компании «ПРОТЕК» ежемесячно обрабатывают 20-25 тысяч счетов-фактур, накладных, сертификатов, паспортов товара, свидетельств и т.д. Ручной ввод и последовательное сравнение всех этих документов отнимали много времени. На прием одной машины с товаром и обработку всех необходимых данных требовалось порядка 24 часов. Компании была необходима система, позволяющая сократить время на прием одной машины в 2 раза и более, а также оптимизировать бизнес-процесс обработки документов. Сотрудники EFSOL проанализировали процесс работы с первичными документами и предложили систему потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture. Обработка документов благодаря ABBYY FlexiCapture происходит автоматически, и сотрудники работают с электронной версией документа и распознанными данными. Бумажная версия документа остается у оператора и после обработки партии сдается в архив. После внедрения системы ABBYY FlexiCapture для обработки документов на одну машину с товаром требуется в 2 раза меньше времени. «После анализа бизнес-процессов в компании „Протек“ ... читать далее.