28.06.2016  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, Планирование и проекты

ГК «ГЭНДАЛЬФ» завершает проект по внедрению системы электронного документооборота (ЭДО) в ростовской сети супермаркетов «Солнечный круг». «Солнечный круг» — большая продуктовая розничная сеть, включающая в себя 18 супермаркетов и относящаяся к категории крупнейших ростовских налогоплательщиков. Годовой документооборот компании составляет более 1,1 млн документов. Ранее «Солнечный круг» ежегодно тратил на подготовку и доставку бумажных документов более 8,2 млн рублей. Из-за сложностей с поиском документов в архиве, расхождений с контрагентами в счетах-фактурах и потерь документов, а также в целях сокращения денежных и временных затрат на ведение документооборота руководство компании приняло решение о переходе на ЭДО. Для реализации проекта «Солнечный круг» выбрал группу компаний «ГЭНДАЛЬФ», обладающую опытом интеграции систем ЭДО с программами «1С». Проект был разделен на 2 этапа: во-первых, внедрение системы ЭДО в сети супермаркетов, во-вторых, налаживание обмена документами между «Солнечным кругом» и 360 его контрагентами. За 6 месяцев компания-интегратор решила технические вопросы подключения ЭДО, и помогла «Солнечному кругу» грамотно встроить работу с новой технологией документооборота в бизнес-процессы. После необходимой доработки функционала и адаптации система вошла в эксплуатацию. Для контрагентов был организован семинар с обсуждением вопросов процедуры обмена документами с сетью супермаркетов, возможности системы ЭДО и нюансы ее внедрения в бизнес-процессы ... читать далее.